Niterói Prev apresenta projeto de modernização de arquivos em congresso nacional | Divulgação
A Niterói Prev apresentou sua experiência de modernização da gestão documental durante o XI Congresso Nacional de Arquivologia (CNA), em Manaus, no Amazonas. A apresentação ocorreu na última quinta-feira (29 de outubro). O trabalho aborda os desafios da organização de arquivos públicos e sua importância para a transparência administrativa.
O artigo recebeu o título “PGD NITPREV: experiência da modernização da gestão de documentos na Niterói PREV”. A pesquisa foi elaborada por Fernanda Pessanha, Priscila Chaves e Pedro Reys. Após a aprovação pela organização do congresso, Fernanda representou a autarquia municipal na apresentação.
Programa busca modernizar a gestão de documentos previdenciários
O estudo apresenta a experiência do Programa de Gestão de Documentos da Niterói Prev (PGD NITPREV). A iniciativa busca aprimorar a organização, a preservação e o gerenciamento dos registros institucionais.
Entre os principais temas estão a elaboração de instrumentos arquivísticos e os desafios enfrentados durante sua implementação. Além disso, a pesquisa destaca a relação entre a organização documental e o direito de acesso à informação pública.
O programa também busca melhorar as condições de localização e consulta aos documentos da administração previdenciária. Dessa forma, contribui para a segurança dos procedimentos administrativos e a preservação da memória institucional.
Organização dos arquivos fortalece a gestão previdenciária
O presidente da Niterói Prev, Heitor Moreira, destacou a importância da modernização documental para a administração pública. Segundo ele, a iniciativa contribui para a qualidade dos serviços prestados pela autarquia.
“A modernização do arquivo da Niterói Prev faz parte do nosso compromisso com a melhoria da gestão previdenciária. A organização dos documentos dá mais segurança à instrução dos processos, preserva a memória institucional e facilita o acesso à informação. A apresentação do artigo no Congresso Nacional de Arquivologia reconhece o trabalho técnico da nossa equipe e permite compartilhar essa experiência com outras instituições públicas”, afirmou Heitor Moreira.
A gestão adequada dos documentos públicos permite preservar informações institucionais e facilitar sua recuperação. Ao mesmo tempo, mantém os registros disponíveis para consultas e procedimentos administrativos.
Além disso, os instrumentos arquivísticos ajudam a estabelecer critérios para organizar e tratar os documentos. Essas medidas são importantes para a continuidade administrativa e a transparência na gestão pública.
Congresso reúne especialistas em arquivologia de todo o Brasil
O Congresso Nacional de Arquivologia acontece a cada dois anos. O evento reúne profissionais e pesquisadores de diferentes regiões brasileiras. Durante os encontros, os participantes discutem experiências, metodologias e avanços relacionados à gestão documental.
A participação da Niterói Prev permitiu apresentar o programa municipal a especialistas da área. Além disso, proporcionou a troca de conhecimentos sobre modernização administrativa, preservação de arquivos e gestão de documentos no setor público.
Assim, a autarquia levou ao debate nacional uma experiência desenvolvida na administração previdenciária de Niterói. O trabalho destaca a importância da organização dos registros para o funcionamento das instituições públicas.
